Почему мы опаздываем? Что мешает приходить вовремя? Какие механизмы повысят пунктуальность и как научиться управлять своим временем, расскажет эксперт по тайм-менеджменту, создательница академии «Время в порядке» и автор курса «Успеваю всё» Анна Всехвятская.

Почему люди опаздывают: внутренние причины

Вы не хотите идти туда, куда вы собираетесь. Поэтому неосознанно оттягиваете встречу любыми возможными способами, итог — вы опаздываете. Причины могут быть разные: это может быть некомфортная для вас компания, стеснение, ощущение, что на нелюбимой работе не реализуются ваши цели. Вы против системы. С детства нас заставляют следовать расписанию: в детскому саду, школе и университете. Возможно, когда человек становится взрослым, он пытается разрушить эти рамки и тем самым показать, что он вырос и хочет жить по своим правилам. Стоит понаблюдать за собой: вероятно, в душе вы ещё подросток, который так пытается выразить протест.

Вас это возбуждает. Спешка выбрасывает в кровь адреналин, и многих он взбадривает. Подобного рода опоздания — своеобразный наркотик, люди чувствуют приятную встряску.

Вы чувствуете себя важным и нужным. Такая причина опозданий свойственна неуверенным в себе людям или тем, кто ощущает себя особенным, но ему никак не удаётся это проявить внешне.

Что с этим делать

Если проанализировать своё поведение, станет понятно, что именно заставляет вас опаздывать и над чем нужно работать. Первый ключ к решению проблемы — это осознание, оно обеспечивает 80% успеха. Как только проблема осознана, с ней легко можно справиться. Если вы нашли у себя внутренние проблемы и не можете самостоятельно с ними разобраться, то стоит прибегнуть к помощи терапии. Специалист поможет избавить от неуверенности или погасить внутренний бунт.

Почему люди опаздывают: внешние причины (и как с ними справиться)

Вы составляете слишком плотный график

Ведя курс, я нередко сталкиваюсь с тем, что человек составляет своё расписание без учёта «стыковочного» времени и форс-мажоров. Каждый час новое дело, встречи, переговоры, согласования. Человек не учитывает, что может попасть в пробку, долго стоять в очереди за билетом в метро или ждать автобус двадцать минут вместо десяти. Всё расписание — как из печатного планера, где напротив времени нужно указывать новую задачу (классические печатные планеры — давно устаревший, совершенно нерабочий инструмент).Вспомните своё стабильное время опозданий. Допустим, 15 минут. Добавьте эти 15 минут между делами, это своего рода ваш коэффициент погрешности. Пусть вы успеете сделать меньше дел, но качественнее и без надоевших опозданий.

Вы отвлекаетесь

Начиная собираться, вы постоянно отвлекаетесь на телефон, почту, собаку или на долгий выбор одежды? Значит, у вас нет спланированной цепочки действий. В такой ситуации необходимо прописать всю последовательность шагов, например, во время сбора на работу: что вы делаете от пробуждения до вызова лифта. Соберите заранее подходящие комплекты одежды и снимите их на телефон — при сборах на работу или свидание это здорово сэкономит время. Заранее можно приготовить и обед, а не делать его в спешке утром. Этап подготовки есть в любом действии, и с помощью этого этапа можно оптимизировать свою жизнь и свести опоздания к минимуму.

Вы не чувствуете время

У некоторых людей восприятие времени очень субъективное и сильно отстаёт от реального. Можно провести интересный эксперимент: например, вы даёте себе задание зайти на кухню через 15 минут и начать варить кофе. Ставите секундомер и оставляете телефон на кухне. Вы ориентируетесь только на свои внутренние часы. Решив, что 15 минут истекли, идёте на кухню и сверяете, сколько времени прошло на самом деле. Если вы обнаружили, что разница между субъективным и реальным временем большая и десять минут вы воспринимаете как двадцать, постарайтесь это изменить, например с помощью того же секундомера и таймера. Уже через полторы недели вам будет легче ориентироваться во времени и вы начнёте меньше опаздывать.

Вы повесили на себя ярлык

Есть категория людей, на которых они сами или окружение поставили клеймо: лентяй, копуша, опоздун. Они яро утверждают, что вовремя — это не про них, ничего не могут с собой поделать. Но это лишь очень удобная отговорка. Ярлык, который законсервировал человека в состоянии «вечного опоздуна» или «я такая, не могу приходить вовремя». Подход, который тянет вниз и даёт право не развиваться, не пробовать новых методик. Все эти шаблоны, которые вы сами на себя повесили, вы сами можете и снять. Нужно лишь проанализировать свой режим и взяться за работу над собой.

Источник