КАК НАХОДИТЬ ВРЕМЯ НА ВАЖНЫЕ ДЕЛА: 5 ТЕХНИК ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА, КОТОРЫЕ РАБОТАЮТ

Одна из самых простых техник тайм-менеджмента, придуманная Франческо Чирилло, повышает личную эффективность и позволяет концентрироваться в течение получаса на одной задаче.Вам нужно разбить выполнение задачи на отрезки по 25 минут и оставить по 5 минут на перерыв. Вы можете увеличивать лимит времени на выполнение задачи, если чувствуете, что 25 минут вам недостаточно. Главное правило: в течение отведённого на работу времени не отвлекаться на ленты соцсетей, проверку почты, звонки, перекусы, сериалы и всё остальное. После каждого четвёртого подхода к работе можете сделать долгий перерыв: 15–20 минут. Чтобы было интереснее, скачайте  приложение на телефон.

При помощи «метода помидора» (своим названием он обязан кухонному таймеру, как на фото ниже. — Прим. ред.) вы можете планировать свой день, выбирать сложную или неприятную задачу и быть уверенным, что доведёте начатое до конца. Написать диплом, подготовить отчёт, прочитать книгу, сдать проект, оформить статью в блог, заняться изучением иностранного языка — составьте список дел и распределите их на каждый день.

Метод, придуманный Брайаном Трейси, заключается в следующем: начинайте каждый день с выполнения задачи, которая кажется вам неприятной («съешьте лягушку»): сделайте дома уборку, поговорите с руководителем о повышении, подготовьтесь к экзамену, запишитесь к стоматологу, сделайте обязательный платёж. В первую очередь делайте то, что вас раздражает или пугает. После у вас появится чувство выполненного долга, вы почувствуете облегчение и получите отличное настроение на весь день.«Съели лягушку» — спокойно переходите к более приятным делам. И распишите неприятные задачи на каждое утро, чтоб не копить их или не решать сразу в один день. Привыкайте выполнять такие дела по мере их появления.

Если вы можете прямо сейчас выполнить что-то за две минуты — сделайте это. Например, ответьте на важное сообщение, вымойте посуду сразу после еды, вызовите курьера, запишитесь на собеседование, выполните упражнения на пресс.Не откладывайте дела, которые занимают мало времени. Всего 120 секунд — и вы забудете о задаче, которая сидела в голове. Этот нехитрый приём поможет вам победить лень и справиться с прокрастинацией.

Британский писатель Сирил Норткот Паркинсон сформулировал такое правило: «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для её завершения». Подумайте, возможно, вы лучше и продуктивнее работаете, когда ограничены во времени. Иногда человек за очень короткий срок способен выполнить задачу, которую растягивает на месяцы (вспомните, как готовились ночами к экзаменам).Сконцентрируйтесь на задаче и не позволяйте себе отвлекаться на внешние факторы: отключите все уведомления на ноутбуке, установите на телефоне авиарежим, выйдите из аккаунтов социальных сетей, наденьте наушники, чтобы ничто не отвлекало вас. При любой возможности устанавливайте дедлайны, даже если в них нет необходимости — так выполнять задачи будет проще и на это уйдёт меньше времени.

Попробуйте понять, на что чаще всего тратите своё время и какие получаете результаты. Вы можете завести блокнот, который будете носить с собой, и каждый раз записывать, чем занимаетесь в данную минуту. Отмечайте в блокноте время начала и окончания конкретного дела. Возможно, вы будете удивлены тем, что подготовка простого отчёта заняла 7 часов, потому что вы три раза пили кофе, звонили друзьям, смотрели новый сериал — занимались тем, что отнимало ваше время.Можете скачать приложение RescueTime — оно работает в фоновом режиме и отслеживает, как вы проводите время за смартфоном. При помощи RescueTime можно блокировать приложения, которые отвлекают вас от работы. А ещё изучите отчёт, который покажет, насколько вы были продуктивны.

Источник